Lomba Blogger ULF 2016 | Menjelajahi Wawasan dengan Local Content Perpustakaan Unsyiah

Di zaman yang semakin hari semakin berkembang dengan berbagai macam teknologi hadir di antara kalangan masyarakat dan banyak pengguna teknologi canggih di zaman sekarang ini tidak hanya digunakan oleh pihak individu saja, tapi juga digunakan oleh berbagai jenis perusahaan, lembaga-lembaga, maupun organisasi-organisasi dan juga termasuk beberapa perpustakaan wilayah ataupun perpustakaan yang ada di kampus-kampus perkuliahan. Termasuk salah satunya yang memanfaatkan fasilitas teknologi yaitu perpustakaan yang ada di Universitas Syiah Kuala.

Perpustakaan Unsyiah (Universitas Syiah Kuala) merupakan perpustakaan induk yang dimiliki oleh kampus Unsyiah yang beralamat di Jl. T. Nyak Arief Kampus Unsyiah Darussalam, Banda Aceh. Kenapa di sebut dengan Perpustakaan induk? Karena sejak April 1994 sesuai dengan keputusan Rektor No. 060 tahun 1994, pendayagunaan UPT Perpustakaan Unsyiah ditingkatkan, yaitu dengan menyatukan semua perpustakaan yang ada di lingkungan Unsyiah di dalam satu wadah UPT Perpustakaan. Makanya sebagian mahasiswa/i yang ada di unsyiah sering menyebutnya juga dengan pustaka induk. Perpustakaan Unsyiah merupakan jantungnya Universitas Syiah Kuala, keberadaan perpustakaan ini sangat membantu kebutuhan dari masing-masing jurusan atau fakultas yang ada di kampus Unsyiah.

Perpustakaan Unsyiah ini sendiri telah menerapkan teknologi untuk mempermudah akses berbagai aktifitas-aktifitas yang ada di dalam perpustakaan dan juga terus melakukan perubahan-perubahan untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas yang di hasilkan oleh Pustaka Unsyiah ini.

Pustaka Unsyiah mempunyai berbagai macam jenis koleksi, diantaranya adanya buku teks, terbitan berkala (jurnal), laporan akhir, skripsi, disertasi, majalah, buku referensi, laporan penelitian, CD-ROM dan juga dokumentasi. Koleksi-koleksi yang disediakan oleh pustaka tidak hanya terfokus kepada yang berbentuk cetak saja, tetapi pustaka ini juga telah berlangganan pada E-Book danE-Jurnal pada beberapa penerbit Internasional.

Sesuai dengan Visi Perpustakaan Unsyiah yaitu "Menjadi pusat informasi ilmiah terkemuka dan berdaya saing di Asia Tenggara pada tahun 2018". Maka pustaka unsyiah telah melakukan beberapa peningkatan perubahan yang menghasilkan kemajuan pesat. Diantaranya adalah dengan membentuk layanan publik portal aplikasi dengan tujuan agar pengunjung/mahasiswa tidak lagi mengetikkan alamat dari beberapa aplikasi secara berulang-ulang, tetapi hanya tinggal masuk ke alamat portal aplikasi dan mengklik salah satu icon yang kita butuhkan yaitu di http://uilis.unsyiah.ac.id/ sehingga mempermudah pengunjung untuk mencari apa yang dibutuhkan dan diperlukan di dalam portal aplikasi dalam sekali klik. Dan juga dapat menjelajahi wawasan pengetahuan dengan Portal Aplikasi yang di sediakan oleh Pustaka Unsyiah. Adapun tampilan portal aplikasinya sebagai berikut:

Dari gambar portal diatas, Pustaka Unsyiah menawarkan Local Contant yang bisa di akses oleh siapapun tanpa dibatasi ruang dan waktu (24 jam full). 

* OPAC (Online Public Access Catalog)

Pustaka unsyiah sudah menyediakan fasilitas pencarian portal dengan mengintegrasikan sistem OPAC dan Repositori Akses Terbuka dengan menggunakan kecanggihan teknologi Google. Fungsi dari pada OPAC ini sendiri yaitu dapat memudahkan pemustaka dalam melakukan pencarian buku atau dokumen-dokumen yang diperlukan dengan cara mengklik icon OPAC dan mahasiswa akan berada di alamat http://uilis.unsyiah.ac.id/opac kemudian melakukan Search dengan kata kunci yang diperlukan. Dan ketika hasil yang di cari misalnya buku, maka tampilan OPAC yang di hasilkan akan menampilkan beberapa buku yang berhubungan dengan kata kunci yang pemustaka cari dan tata letak bukunya di rak nomor berapa yang tersimpan akan terdeteksi di Aplikasi OPAC.

Sehingga mengurangi beban pemustaka untuk mengelilingi seluruh rak yang ada di pustaka hanya untuk mencari buku. Tetapi dengan adanya Aplikasi OPAC ini dapat mempersingkat waktu pengunjung dalam mencarinya.

Tampilan gambar OPAC setelah pencarian:

OPAC Pustaka Unsyiah

* ETD (Electronic Theses and Disertations)

Jika mahasiswa ingin melihat koleksi Pustaka Unsyiah berupa skripsi, Thesis dan disertasi yang berformat digital, maka tinggal mengklik icon ETD (seperti gambar disamping), dan nanti pemustaka akan melihat berbagai macam koleksi dari skripsi, thesis, dan disertasi dari tiap-tiap tahun secara online dan pemustaka juga bisa melihatnya secara full text tentu saja tanpa adanya batasan.

Adapun E-Theses and Disertations yang tersedia disini adalah berasal dari mahasiswa/i yang menyelesaikan studinya di Unsyiah atau yang akan mengupload tugas akhirnya seperti skripsi dengan cara Login terlebih dahulu ke akun pustakanya. Sehingga dengan adanya aplikasi ini sangat mempermudah pemustaka untuk mencari referensi yang sedang dibutuhkan sesuai dengan judul-judul yang tersedia, bisa juga dilakukan melalui pencarian nama, judul skripsi, subyek dan tipe koleksi. 

Untuk penggunanya tidak terbatas dari kalangan Unsyiah saja, melainkan terbuka untuk masyarakat umum baik di dalam negeri maupun luar negeri. Koleksi-koleksi yang ada di ETD  hanya dapat dibaca online secara fulltext, dari halaman cover, Bab 1 sampai Bab terakhir meliputi Kesimpulan, Daftar Pustaka dan Lampirannya. Untuk pengamanan sistem, koleksi ETD unsyiah tidak dapat di-download, copy-paste dan cetak. Bagi yang berminat untuk mendapatkan bahan tercetak dari koleksi yang diinginkan, Taufig menjelaskan dapat mengisi formulir online di masing-masing halaman koleksi atau dapat juga langsung ke laman http://uilis.unsyiah.ac.id/lss.

Tampilan gambar E-Theses and Disertations setelah mengklik icon ETD (saya mencoba mencari hasil Tugas akhir saya selama menempuh pendidikan di Unsyiah dengan kata kunci nama saya 'Shafrida'):

ETD Pustaka Unsyiah

* E-Journal

Di dalam portal aplikasi e-journal ini terdapat beberapa jurnal ilmiah yang di terbitkan oleh pustaka unsyiah sendiri yang di kemas dalam format digital. Sehingga memudahkan pemustaka untuk langsung mengklik icon E-Journal yang tersedia di dalam portal aplikasi pustaka unsyiah (seperti gambar disamping) dan kemudian mengklik cover jurnal yang tersedia atau melakukan search terlebih dahulu untuk mencari jurnal yang sesuai dengan dibutuhkan oleh pemustaka. 

Jurnal (Jurnal ilmiah) yang dimaksud adalah majalah publikasi yang memuat KTI (Karya Tulis Ilmiah) yang secara nyata mengandung data dan informasi yang mengajukan iptek dan ditulis sesuai dengan kaidah-kaidah penulisan ilmiah serta diterbitkan secara berkala.

Berikut untuk tampilan E-Journal Pustaka Unsyiah.

E-Journal Pustaka Unsyiah

* Google UPT. Perpustakaan UNSYIAH

Pada bulan Mei 2014 pustaka unsyiah sudah menerapkan sistem untuk pencarian koleksi dengan memanfaatkan pihak ketiga, yaitu mesin mencari Google. Semua koleksi Buku Teks, Skripsi/Tugas Akhir, Penelitian Dosen yang tersimpan secara lokal kini sudah diindeks oleh Google.

Pengguna layanan pencarian dengan Google ini tidak terbatas hanya untuk civitas akademika Unsyiah saja, setiap orang bebas menggunakannya tanpa ada batasan. Dengan mengetikkan kata kunci dari koleksi yang dicari, Google akan langsung merespon dengan sangat cepat koleksi-koleksi apa saja yang tersedia. Hal ini dikarenakan Google menerapkan metode indeks dan algoritma pencarian yang sangat canggih ditambah dengan infrastruktur server mereka yang sangat andal. 

Selain juga untuk memudahkan mahasiswa/dosen Unsyiah, fasilitas Google ini juga digunakan sebagai sarana mengenalkan hasil karya intelektual Unsyiah kepada masyarakat global. Dengan diindeksnya karya intelektual Unsyiah oleh Google, beberapa karya spesifik/unik yang disebut Local Contents misalnya yang berkaitan dengan kebencanaan, tsunami, resolusi dan manajemen konflik dapat disebarkan secara mudah sebagai kontribusi Unsyiah kepada ilmu pengetahuan global. Hal ini tentu akan berdampak pada peningkatan daya saing Unsyiah.

* UUC (Unsyiah Union Catalogue)

Icon UUC ini berfungsi untuk pencarian koleksi pada setiap  perpustakaan yang terintegritas dengan catalog yang ada di Pustaka Unsyiah. Cara pencariannya dengan mengetik kata kunci di kotak Search dan kemudian pemustaka memilih pilihan yang ada di kotak All Nodes yang tersedia, seperti : All Nodes, Perpustakaan Induk, Elektronic Thesis and Desertation Unsyiah, Pustaka ICAIOS, Pustaka FKIP, Pustaka FK, dan Pustaka FKEP.

Pada tahun 2013 sudah ada 650 buah Skripsi/Tugas Akhir mahasiswa Unsyiah dapat diakses full text. Katalognya juga sudah terintegrasi ke dalam Unsyiah Union Catalog (UUC), yang sementara terdiri dari 3 node, Pustaka Induk, Pustaka FKIP dan ETD (khusus skripsi dan tugas akhir full text).

* OPEN ACCESS

Tujuan di buatnya Open Access ini oleh Pustaka Unsyiah untuk mengumpulkan (Harvesting) artikel, thesis, research report dan lain-lain dari berbagai macam repository manca Negara dan selalu terupdate. Di dalam open access ini juga memberikan fasilitas atau interface untuk mengakses koleksi-koleksi yang berformat digital yang tersedia didalamnya. 

Perbedaan Open Access dengan e-journal, serial dan e-book ini adalah kalau di Open Access mencakup semua koleksi yang berformat digital yang tersedia dari berbagai penjuru dunia yang bersifat full text dan jenisnya lebih banyak, bukan hanya terdiri jurnal saja yang tersedia di open access.

Berikut tampilan depan Open Access Pustaka Unsyiah.

Open Access Pustaka Unsyiah

* Jurnal Terakreditasi

Pustaka unsyiah juga menyediakan fasilitas untuk membantu pemustaka yang kesulitan mencari artikel – artikel jurnal yang terakreditasi secara nasional melalui icon Jurnal Terakreditas yang tersedia juga di dalam portal aplikasi pustaka Unsyiah.

Melalui portal ini pemustaka dapat langsung mencari artikel yang dibutuhkan sesuai dengan keinginan tanpa harus mengakses melalui search engine google. Melalui portal ini, pemustaka akan mendapati berbagai jenis artikel jurnal pilihan yang telah terakreditasi mulai tahun 2011 hingga 2014, serta daftar jurnal yang terakreditasi terindeks Scopus.

Scopus merupakan sebuah pusat data terbesar di dunia yang mencakup puluhan juta literatur ilmiah yang terbit sejak puluhan tahun yang lalu sampai saat ini.  Fungsi utama Scopus adalah membuat indeks literatur ilmiah untuk memberikan informasi yang akurat mengenai metadata masing-masing artikel ilmiah secara individual, termasuk di dalamnya adalah data publikasi, abstrak, referensi, dan lain sebagainya.

Selain itu, melalui portal tersebut, pemustaka juga bisa mendapatkan daftar jurnal-jurnal terakreditasi yang hardcopy nya bisa didapatkan dengan langsung mengunjungi Counter Serial Lantai III Perpustakaan Unsyiah.

Berikut tampilan depan Jurnal Terakreditas Pustaka Unsyiah.

Jurnal Terakreditas Pustaka Unsyiah

* SERIAL

  

Aplikasi Serial ini bermanfaat untuk pemustaka yang ingin membaca jurnal-jurnal yang tersedia di pustaka unsyiah tepatnya di lantai III. Jurnal-jurnal yang tersedia dalam aplikasi serial ini selalu terupdate, dari yang jurnal yang terbitnya bulanan maupun yang harian.

Cara mengunjunginya, pemustaka hanya tinggal mengklik icon gambar yang tersedia di portal aplikasi pustaka unsyiah "SERIAL" (seperti gambar di samping). Lalu masukkan kata kunci di kotak yang tersedia, untuk mempermudah penelusuran yang pemustaka butuhkan.


* e-Book

Selain peminjaman buku-buku secara langsung yang di sediakan oleh pustaka unsyiah melalui petugas pustaka, Pustaka Unsyiah juga menyediakan Portal Aplikasi E-Book. Dimana E-book ini menyediakan berbagai macam jenis buku di dalamnya dalam bentuk elektronik yang telah dilanggan oleh Unsyiah. Sehingga sangat memudahkan pemustaka seperti mahasiswa dan juga para dosen untuk langsung mengklik icon e-book yang tersedia di dalam portal aplikasi lalu masukkan kata kunci di bagian search agar memudahkan penelusurannya.

* Pustaka TV

Di dalam Portal Aplikasi ini pemustaka juga bisa menikmat Siaran TV/Video Channel Documentary secara streaming dari laptop masing-masing.

Untuk cara mengaksesnya harus terlebih dahulu mendownload VLC Media Player, kemudian klik link http://www.videolan.org/vlc/index.html. Lalu download dan Instal. Nah, setelah itu baru buka VLC yg sudah diinstal, lalu Pilih Tab Media, baru pilih Open Network Stream. Dan yang terakhir masukkan link http://pustaka-tv.unsyiah.ac.id:8080/. Lalu Ok... *Mudah bangetkan caranya J

Pustaka TV Unsyiah ini juga bisa diakses dari internet global.

* ISO Quality Certification

ISO Quality Certification ini adaah layanan dimana pemustaka yang mengklik icon ISO ini akan dibawa alamat web http://uilis.unsyiah.ac.id/#popup_iso. Dimana alamat ini merupakan daftar isi dari pada apa-apa saja yang tersedia didalam pustaka unsyiah.
Seperti diantaranya: 
01. Penitipan Barang di Loker
02. Tata Cara Registrasi Online Mahasiswa S-1
03. Tata Cara Registrasi Online Dosen dan Karyawan
04. Tata Cara Registrasi Kartu Anggota Mahasiswa S-2 dan S3
05. Dan lain-lain.

Masih banyak lagi daftar isi yang tersedia di dalam icon ini yang sangat memudahkan pemustaka untuk memilih salah satu yang dibutuhkan oleh pemustaka.

Berikut tampilan halaman depan ISO Pustaka Unsyiah.

ISO Quality Certification Pustaka Unsyiah

* YouTube PUSTAKA

Pustaka Unsyiah juga menyediakan channel video di jejaring video Youtube milik penguasa internet Google.

Channel YouTube pustaka unsyiah ini bisa di akses langsung melalui https://www.youtube.com/user/PustakaUnsyiah atau juga dapat diakses melalui portal aplikasi OPAC (Online Public Access Catalog). 

Channel YouTube pustaka unsyiah berisikan koleksi-koleksi pengguna User Education Program yang ada di Perpustakaan Unsyiah dan semua link documentary yang dikumpulkan oleh pihak pustaka seperti Workshop, seminar, pelatihan dan berbagai acara lainnya yang diselenggarakan oleh pustaka unsyiah.

Berikut tampilan halaman YouTube Pustaka Unsyiah.

YouTube Pustaka Unsyiah

* LITERATURE SEARCHING SERVICE (Interlibrary Service)

Pustaka Unsyiah juga menyediakan layanan Literature Search Service (LSS). Layanan yang dapat digunakan sebagai pencarian koleksi buku ini dapat diakses secara online melalui uilis.unsyiah.ac.id atau melalui portal aplikasi Public Access Catalog (OPAC) dengan mengklik icon seperti gambar disamping.

Tujuan dibuatnya layanan LSS ini adalah untuk berbagi, dan memudahkan pemustaka dalam mencari semua koleksi yang terdapat di Perpustakaan Unsyiah.

Untuk mengakses LSS ini sangatlah mudah, pemustaka dapat mengakses langsung LSS melalui situs uilis.unsyiah.ac.id atau melalui Online Public Access Catalog (OPAC) sebelum kemudian mengisi formulir untuk kata kunci buku yang ingin dicari. Selanjutnya, pustakawan akan mengabari pemustaka jika buku yang diinginkan telah tersedia melalui email.

Bagi pemustaka yang berada di luar kota Banda Aceh, dan menginginkan rujukan dalam bentuk hard copy, pustakawan akan mengirimkan koleksi yang dicari dengan biaya pengiriman, fotocopy bahan, dan biaya penelusuran yang ditanggung sepenuhnya oleh pemustaka.

***

Dengan adanya portal aplikasi pustaka unsyiah yang berbasis Local Content ini sangat memudahkan pemustaka untuk langsung mengklik icon-icon yang dibutuhkan, tanpa harus bertanya ke bagian administrasi pustaka unsyiah dan juga dapat menambah wawasan pemustaka.

Perpustakaan Unsyiah bukan tempat meminjam buku saja, tapi juga sebagai learning and social space, tempat belajar, berinteraksi, dan bersosialisasi.

Dan semoga dengan adanya Local Content ini pustaka unsyiah dapat terus mengembangkan dan memperluas kinerja portal aplikasi yang ada di pustaka unsyiah. Sehingga pemustaka dapat lebih luas lagi dalam menjelajahi wawasan dengan pustaka unsyiah.

*Foto Dokumentasi di Pustaka Unsyiah J

   

 

Daftar Pustaka 

* http://uilis.unsyiah.ac.id/
* http://library.unsyiah.ac.id/ 
* https://www.facebook.com/Pustaka.Unsyiah/ 

* https://aminawm.wordpress.com/pengertian-jurnal-ilmiah/ 
* http://detak-unsyiah.com/headline/sambangi-unair-dan-ubaya-perpustakaan-unsyiah-kenalkan-hasil-penelitian-dosen-dan-mahasiswa.html
* http://www.acehprov.go.id/news/read/2014/05/21/1048/upt-perpustakaan-unsyiah-buka-akses-katalog-online-lewat-teknologi-google.html

NB: Postingan ini diikut sertaka ke dalam Lomba Blogger Unsyiah Library Fiesta 2016